活動策劃是要有目的、定位的協調組織。重點是三個條件:
1,活動要有鮮明的目的性和精確的定位。活動人力、物力資源,如一產品要進入一個地區,恐怕要花幾百萬元的宣傳費用。我們最近在上海為內蒙古一個公司做上 市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的成本,為什么還要組織呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是活動的目標、定位。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的、這就是定位的重要性。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚,顯然沒有目的性。
2,要有計劃性。凡事都應有計劃,活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
3,眾多人參與是活動重要的概念。既然是活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是活動嗎?活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量,而是在于活動的社會化程度。
從程序上說,活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
1、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什么做?一定要很清晰。
2、進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關于活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。
可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮, 做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做活動更有效,活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,活動需要動用許多社 會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情 況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
3、提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔 明,靠一個人拈指算出什么妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個 整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的 創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。制定活動實施計劃(活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期 廣告宣傳計劃),依據市場部組織開業慶典活動策劃。并且確定活動、慶典方案(包括備選方案)。
4,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。
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